Kelebihan Menggunakan Lajur dalam Microsoft Word
Menggunakan lajur dalam MS Word mempunyai banyak faedah, termasuk:
- Peningkatan kebolehbacaan : Dengan membahagikan bahan kepada baris yang lebih pendek, lajur mungkin memudahkan untuk dibaca. Ini amat berguna untuk dokumen yang panjang atau rumit.
- Penampilan lebih profesional : Lajur boleh membantu dalam menjadikan dokumen anda kelihatan lebih profesional dan digilap. Ini amat penting untuk pemasaran dan dokumen komersial.
- Penggunaan ruang yang lebih cekap : Lebih banyak teks boleh dimuatkan pada halaman menggunakan lajur tanpa menjejaskan kebolehbacaannya. Ini berguna untuk penerbitan seperti risalah, risalah dan surat berita.
- Lebih mudah untuk disusun : Lajur boleh membantu anda mengurus kandungan anda. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan lajur untuk membuat glosari, senarai bar sisi atau jadual kandungan.
Mencipta Lajur dalam Microsoft Word
Ikuti langkah ini untuk membuat lajur dalam Microsoft Word:
Langkah 1 : Lancarkan apl Microsoft Word pada sistem anda.
Jika anda lebih suka bekerja pada dokumen yang dibuat sebelum ini, cuma klik padanya.
Langkah 2 : Klik pada “Dokumen kosong”.
Langkau langkah ini jika anda sedang mengusahakan dokumen yang sudah sedia ada.
Langkah 3 : Navigasi ke tab 'Susun Letak'.
Langkah 4 : Klik butang 'Lajur' tab 'Reka Letak'. Ini membuka senarai juntai bawah dengan pilihan berikut:
- Satu: Tetapan lalai dokumen Word.
- Dua: Ia membahagikan halaman kepada dua lajur yang berasingan.
- Tiga: Ia mengubah kandungan menjadi tiga lajur.
- Kiri: Ia meletakkan sebahagian besar kandungan di sebelah kanan dokumen, meninggalkan lajur kecil di sebelah kiri.
- Kanan: Ia meninggalkan satu lajur kecil di sebelah kanan halaman sambil meletakkan kebanyakan kandungan di sebelah kiri.
Apabila anda menyerlahkan bahagian (atau keseluruhan teks) sebelum memilih lajur yang tersedia, kandungan anda akan distrukturkan untuk dipaparkan dalam lajur.
Langkah 5: Pilih salah satu reka letak lajur yang tersedia daripada menu lungsur turun 'Lajur'.
Apabila anda mengklik pilihan lajur, Microsoft Word akan mencipta lajur tidak kelihatan dalam dokumen anda. Semasa anda menaip, teks anda akan secara automatik membalut ke baris seterusnya lajur yang sama sebelum mencapai jidar kanan. Selain itu, teks anda akan secara automatik mengalir ke lajur seterusnya apabila ia mencapai bahagian bawah/hujung halaman, dan seterusnya.
Mencipta Lajur Tersuai dalam Microsoft Word
Langkah-langkah yang disenaraikan dalam perkara berikut boleh digunakan untuk membuat lajur berdasarkan pilihan anda:
Langkah 1 : Lancarkan Microsoft Word dan mulakan dengan dokumen kosong baharu atau buka dokumen yang disimpan.
Langkah 2: Klik butang 'Lajur' di bawah bahagian 'Persediaan Halaman' pada tab 'Reka Letak'.
Langkah 3: Klik pilihan 'Lagi Lagi' daripada menu lungsur. Ia akan diletakkan di bahagian bawah menu lajur.
Langkah 4: Pilih bilangan lajur. Bahagian atas tetingkap ini mempunyai pilihan seperti Satu, Dua, Tiga dan sebagainya. Pilihan akan digunakan pada dokumen anda sebaik sahaja anda mengkliknya.
Apabila anda menyerlahkan teks, kesan seperti mengubah kandungan menjadi lajur digunakan pada teks yang diserlahkan sahaja.
Langkah 5: Laraskan pemisahan dan lebar lajur. Untuk menambah atau mengurangkan nilai, gunakan anak panah atas atau bawah di sebelah nilai 'Lebar' dan 'Jarak'.
Langkah 6: Kotak 'Lebar lajur sama' boleh dinyahtandai jika anda mahu satu lajur lebih lebar daripada yang lain.
Langkah 7 : Gunakan kotak semak 'Garis antara' untuk membuat sempadan. Garisan akan kelihatan jelas antara lajur anda hasil daripada melakukan ini.
Jika anda tidak mahu pemisah yang kelihatan, nyahtanda kotak ini.
Menggunakan Lajur daripada Templat Lalai
Membuat reka letak lajur tersuai adalah lebih mudah, tetapi ia memerlukan masa untuk persediaan. Microsoft menawarkan templat lajur pratakrif yang boleh anda gunakan sebaliknya yang boleh menjimatkan masa anda.
Buka apl Microsoft Word. Anda boleh menemui beberapa reka letak yang dipratentukan dalam bahagian 'Ditampilkan' pada paparan belakang pentas. Jika paparan belakang pentas tidak kelihatan, pilih 'Fail > Baharu' daripada menu dan semak kawasan 'Ditampilkan'. Kotak carian juga boleh digunakan untuk mencari susun atur lajur.
Seperti yang dapat dilihat, terdapat beberapa gaya lajur yang menarik untuk resume, brosur dan acara untuk dipilih dan diedit.
Untuk memuat turun templat daripada pustaka Microsoft Office dalam Word, cuma semak imbas templat dan klik pada templat yang anda mahukan. Microsoft Word akan memuat turun templat untuk anda secara automatik.
Menambah Pemisah Lajur
Apabila bekerja dengan lajur, pemisah lajur boleh memaksa sebahagian kandungan anda berakhir pada titik tertentu dan bermula di bahagian atas lajur seterusnya. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1 : Letakkan kursor anda pada titik permulaan atau tempat teks yang anda mahu jadikan permulaan lajur seterusnya.
Langkah 2: Navigasi ke tab 'Layout'.
Langkah 3: Klik butang 'Break' dari bahagian 'Persediaan Halaman'. Ini memaparkan pilihan pemisah halaman dan pemisah bahagian yang berbeza. Klik pilihan 'Lajur'.
Langkah 4: Lajur kini akan bermula pada titik yang anda pilih.
Kesimpulan
Dengan membahagikan teks anda kepada baris yang lebih pendek dan mengumpulkan maklumat yang berkaitan bersama-sama, lajur boleh menjadikan dokumen anda lebih mudah dibaca, lebih teratur dan lebih menarik secara visual. Sama ada anda menulis laporan yang panjang, mencipta risalah pemasaran atau mereka bentuk surat berita, lajur boleh membantu anda mencapai hasil yang anda inginkan. Siaran ini membincangkan cara untuk menetapkan lajur dalam dokumen Microsoft Word menggunakan pratetap susun atur lajur dan lajur tersuai dan cara menggunakan pemisah lajur untuk memaksa teks bermula di bahagian atas lajur baharu.