Data pendua selalunya boleh menyebabkan kekeliruan, ralat dan cerapan yang menyeleweng. Nasib baik, Helaian Google memberi kami banyak alat dan teknik untuk memudahkan tugas mengenal pasti dan mengalih keluar entri berlebihan ini. Daripada perbandingan sel asas kepada pendekatan berasaskan formula lanjutan, anda akan dilengkapi untuk mengubah helaian bersepah kepada sumber tersusun dan berharga.
Sama ada anda mengendalikan senarai pelanggan, hasil tinjauan atau mana-mana set data lain, menghapuskan entri pendua ialah langkah asas ke arah analisis yang boleh dipercayai dan membuat keputusan.
Dalam panduan ini, kami akan menyelidiki dua kaedah untuk membolehkan anda mengenal pasti dan mengalih keluar nilai pendua.
Penciptaan Meja
Kami mula-mula membuat jadual dalam Helaian Google, yang akan digunakan dalam contoh kemudian dalam artikel ini. Jadual ini mempunyai 3 lajur: Lajur A, dengan pengepala 'Nama', menyimpan nama; Lajur B mempunyai tajuk 'Umur', yang mengandungi umur orang; dan akhir sekali, Lajur C, tajuk 'Bandar,' mengandungi bandar. Jika kita perhatikan, beberapa entri dalam jadual ini diduakan, seperti entri untuk 'John' dan 'Sara.'
Kami akan mengusahakan jadual ini untuk mengalih keluar nilai pendua ini dengan kaedah yang berbeza.
Kaedah 1: Menggunakan Ciri 'Alih Keluar Pendua' dalam Helaian Google
Kaedah pertama yang kita bincangkan di sini ialah mengalih keluar nilai pendua dengan menggunakan ciri 'Alih keluar pendua' Helaian Google. Kaedah ini akan menghapuskan entri pendua secara kekal daripada julat sel yang dipilih.
Untuk menunjukkan kaedah ini, kami akan mempertimbangkan semula jadual yang dijana di atas.
Untuk mula bekerja pada kaedah ini, pertama, kita perlu memilih keseluruhan julat yang mengandungi data kita, termasuk pengepala. Dalam senario ini, kami telah memilih sel A1:C11 .
Di bahagian atas tetingkap Helaian Google, anda akan melihat bar navigasi dengan pelbagai menu. Cari dan klik pada pilihan 'Data' dalam bar navigasi.
Menu lungsur turun akan muncul apabila anda mengklik pada pilihan 'Data', memberikan anda pelbagai alat dan fungsi berkaitan data yang boleh digunakan untuk menganalisis, membersihkan dan memanipulasi data anda.
Untuk contoh ini, kami perlu mengakses menu 'Data' untuk menavigasi ke pilihan 'Pembersihan data', yang termasuk ciri 'Alih keluar pendua'.
Selepas kami mengakses kotak dialog 'Alih keluar pendua', kami akan dibentangkan dengan senarai lajur dalam set data kami. Berdasarkan lajur ini, pendua akan ditemui dan dialih keluar. Kami akan menandakan kotak semak yang sepadan dalam kotak dialog bergantung pada lajur yang ingin kami gunakan untuk mengenal pasti pendua.
Dalam contoh kami, kami mempunyai tiga lajur: 'Nama,' 'Umur' dan 'Bandar.' Memandangkan kami ingin mengenal pasti pendua berdasarkan ketiga-tiga lajur, kami telah menyemak ketiga-tiga kotak pilihan. Selain itu, anda perlu menyemak kotak semak 'Data mempunyai baris pengepala' jika jadual anda mempunyai pengepala. Memandangkan kami mempunyai pengepala dalam jadual yang disediakan di atas, kami telah menandakan kotak semak 'Data mempunyai baris pengepala'.
Setelah kami memilih lajur untuk mengenal pasti pendua, kami boleh meneruskan untuk mengalih keluar pendua tersebut daripada set data kami.
Anda akan menemui butang di bahagian bawah kotak dialog 'Alih keluar pendua' berlabel 'Alih keluar pendua.' Klik pada butang ini.
Selepas mengklik 'Alih keluar pendua', Helaian Google akan memproses permintaan anda. Lajur akan diimbas dan mana-mana baris dengan nilai pendua dalam lajur tersebut akan dialih keluar, berjaya menghapuskan pendua.
Skrin pop timbul mengesahkan nilai pendua telah dialih keluar daripada jadual. Ia menunjukkan bahawa dua baris pendua ditemui dan dialih keluar, meninggalkan jadual dengan lapan entri unik.
Selepas menggunakan ciri 'Alih Keluar Pendua', jadual kami dikemas kini seperti berikut:
Nota penting untuk dipertimbangkan di sini ialah mengalih keluar pendua menggunakan ciri ini ialah tindakan kekal. Baris pendua akan dipadamkan daripada set data anda dan anda tidak akan dapat membuat asal tindakan ini melainkan anda mempunyai sandaran data. Jadi, pastikan anda telah memilih lajur yang betul untuk mencari pendua dengan menyemak semula pilihan anda.
Kaedah 2: Menggunakan Fungsi UNIK untuk Mengeluarkan Pendua
Kaedah kedua yang akan kita bincangkan di sini ialah menggunakan UNIK berfungsi dalam Helaian Google. The UNIK fungsi mendapatkan semula nilai yang berbeza daripada julat atau lajur data tertentu. Walaupun ia tidak mengalih keluar pendua secara langsung daripada data asal, ia mencipta senarai nilai unik yang boleh anda gunakan untuk transformasi atau analisis data tanpa pendua.
Mari buat contoh untuk memahami kaedah ini.
Kami akan menggunakan jadual yang dijana pada bahagian awal tutorial ini. Seperti yang kita sedia maklum, jadual mengandungi data tertentu yang diduplikasi. Jadi, kami telah memilih sel, 'E2,' untuk menulis UNIK formula ke dalam. Formula yang telah kami tulis adalah seperti berikut:
=UNIK(A2:A11)
Apabila digunakan dalam Helaian Google, formula UNIQUE mendapatkan semula nilai unik dalam lajur yang berasingan. Jadi, kami telah menyediakan formula ini dengan julat dari sel A2 kepada A11 , yang akan digunakan dalam lajur A. Oleh itu, formula ini mengekstrak nilai unik daripada lajur A dan memaparkannya dalam lajur di mana formula telah ditulis.
Formula akan digunakan pada julat yang ditetapkan apabila anda menekan kekunci Enter.
Dalam petikan ini, kita dapat melihat bahawa dua sel kosong. Ini kerana dua nilai telah diduplikasi dalam jadual, iaitu , John dan Emily. The UNIK fungsi hanya memaparkan satu contoh bagi setiap nilai.
Kaedah ini tidak mengalih keluar nilai pendua terus daripada lajur yang ditentukan tetapi mencipta lajur lain untuk memberikan kami entri unik lajur itu, menghapuskan pendua.
Kesimpulan
Mengalih keluar pendua dalam Helaian Google ialah kaedah yang berfaedah untuk menganalisis data. Panduan ini menunjukkan dua kaedah yang membolehkan anda mengalih keluar masukan pendua daripada data anda dengan mudah. Kaedah pertama menjelaskan penggunaan Helaian Google untuk mengalih keluar ciri pendua. Kaedah ini mengimbas julat sel yang ditentukan dan menghapuskan pendua. Kaedah lain yang telah kita bincangkan ialah menggunakan formula untuk mendapatkan semula nilai pendua. Walaupun ia tidak mengalih keluar pendua secara langsung daripada julat, ia sebaliknya memaparkan nilai unik dalam lajur baharu.