Menambah Nombor Halaman dalam MS Word

Nombor halaman adalah bahagian penting dalam mana-mana dokumen bertulis, sama ada esei mudah atau tesis yang kompleks. Nombor halaman membantu pengguna mengekalkan kemajuan dokumen dan mencari maklumat khusus dengan cepat. Artikel ini akan membincangkan ciri 'nombor halaman' dalam dokumen MS Word. Kami akan membincangkan pelbagai kaedah menambah nombor halaman di lokasi yang berbeza dalam pengepala dan pengaki dokumen.

Kaedah Menambah Halaman dalam MS Word

Dalam MS Word, terdapat tiga cara berbeza untuk menambah nombor halaman:

• Menggunakan 'header' atau 'footer' ialah kaedah yang paling mudah dan biasa.
• Menggunakan 'Ciri Bahagian'. Kaedah ini membolehkan anda menggunakan format penomboran halaman yang berbeza dalam bahagian dokumen yang berbeza.
• Gunakan 'kotak dialog Nombor Halaman'. Kaedah ini membolehkan anda mengurus susun atur atau aspek nombor halaman.

Jika anda ingin menggunakan format penomboran halaman yang sama di seluruh dokumen anda, gunakan kaedah pengepala atau pengaki. Walau bagaimanapun, jika anda perlu menggunakan nombor halaman dalam kedudukan berbeza dokumen anda dalam gaya pemformatan yang berbeza, anda boleh menggunakan ciri Bahagian atau kotak dialog Nombor Halaman.

Kaedah 1: Menggunakan Pengepala atau Pengaki

Ini adalah kaedah yang paling biasa untuk menambah nombor halaman dalam MS Word. Ia cepat dan mudah dilakukan, dan ia memberi anda banyak kawalan ke atas penampilan nombor halaman anda. Mari kita terokai kaedah ini dalam langkah yang berbeza:

1. Buka dokumen MS Word dan klik dua kali dalam pengepala atau pengaki di mana anda mahu atau perlu menambah nombor halaman.

Kepala



---





---

Pengaki



2. Klik butang Nombor Halaman daripada bar menu di bawah tab pengepala dan pengaki.






3. Pilih kedudukan dan reka bentuk nombor halaman yang anda mahu.

   

4. Pilih pilihan Tutup Pengepala dan Pengaki atau klik butang Esc untuk menggunakan reka bentuk pada pengepala dan pengaki.

Anda boleh menggunakan pilihan nombor halaman berbeza yang tersedia dalam dokumen Microsoft Word, dan salah satunya ialah mengalih keluar nombor halaman daripada halaman pertama. Anda hanya boleh memilih pilihan Halaman Berbeza dari bar atas sebelum anda mengklik Tutup Pengepala dan Pengaki, di mana anda ingin memasukkan nombor halaman dan bukannya halaman pertama.

Untuk menukar pemformatan nombor halaman, ikuti langkah yang dinyatakan di bawah:

1. Klik dua kali dalam pengepala dan pengaki.
2. Klik pilihan 'Nombor Halaman' daripada bar menu.
3. Pilih pilihan 'Formatkan Nombor Halaman dari menu lungsur'.



4. Buat perubahan yang dikehendaki pada fon, saiz, warna dan penjajaran/format nombor halaman.



5. Untuk menutup kotak dialog, klik OK dua kali.



Untuk memulakan penomboran halaman pada halaman tertentu:

Anda perlu memulakan penomboran halaman pada halaman ketujuh dan pergi ke sana.

6. Ikuti proses yang sama sekali lagi: klik dua kali di dalam kawasan pengepala atau pengaki.



7. Klik pada pilihan nombor halaman yang diberikan dalam pengepala atas.



8. Pilih Format Nombor Halaman.



9. Nombor halaman permulaan yang sesuai boleh dimasukkan dalam pilihan 'Mula pada' kotak pop timbul yang muncul pada skrin.



10. Kotak dialog akan ditutup selepas dua klik pada OK.

Kaedah 2: Menggunakan Ciri Bahagian dalam MS Word

Ciri Bahagian membolehkan anda menggunakan format penomboran halaman yang berbeza dalam bahagian dokumen anda yang berlainan. Sebagai contoh, anda mungkin ingin menggunakan angka Rom untuk halaman pengenalan tesis atau disertasi anda dan kemudian beralih kepada angka Arab untuk badan utama dokumen. Mari ikuti langkah yang dinyatakan di bawah untuk menambah nombor halaman menggunakan ciri Bahagian:

1. Letakkan kursor di tempat yang anda mahu penomboran halaman bermula—pada permulaan bahagian.
2. Navigasi ke tab reka letak yang diberikan dalam reben atas.



3. Klik butang Pecah di bawah kumpulan 'Persediaan Halaman'.



4. Menurut menu lungsur Pecah Bahagian, pilih Halaman Seterusnya.



5. Dalam bahagian baharu, klik dua kali sama ada pada pengepala atau pengaki.



6. Klik pilihan 'Nombor Halaman' daripada bar menu di bawah kumpulan 'Pengepala & Pengaki'.



7. Pilih lokasi dan gaya nombor halaman yang anda mahu.



8. Jika anda ingin memulakan penomboran halaman pada halaman tertentu, pilih pilihan 'Formatkan Nombor Halaman…' dan masukkan nombor halaman permulaan yang dikehendaki dalam medan radio butang 'Mula Di', dan pilih pilihan butang radio ini.



9. Untuk menutup kotak dialog, klik OK dua kali.



10. Ulangi langkah 3–9 untuk setiap bahagian dokumen anda di mana anda ingin menggunakan format penomboran halaman yang berbeza.
11. Untuk mengalih keluar nombor halaman daripada bahagian tertentu dokumen anda, klik dua kali pada bahagian pengepala atau pengaki bahagian dan pilih 'buang nombor halaman'. Nombor halaman dialih keluar daripada bahagian ini.

Kaedah 3: Menggunakan Kotak Dialog Nombor Halaman

Kotak dialog Nombor Halaman memberi anda kawalan paling banyak ke atas penampilan nombor halaman anda. Anda boleh menggunakannya untuk menukar gaya fon, saiz fon, warna fon, penjajaran nombor halaman, lokasi dan gaya anda. Mari ikuti langkah yang dinyatakan di bawah untuk menambah nombor halaman menggunakan kotak dialog Nombor Halaman:

1. Klik pada tab 'Sisipkan' dari bar menu pada permulaan.



2. Hanya pilih butang Nombor Halaman di bawah kategori Pengepala & Pengaki.



3. Pilih Format Nombor Halaman.



4. Buat perubahan yang dikehendaki pada format penomboran halaman, lokasi dan penjajaran.



5. Untuk menutup kotak dialog, klik butang OK dua kali.

Dalam bahagian dokumen anda yang berbeza, jika anda ingin menggunakan format penomboran halaman yang berbeza, anda boleh mengikuti langkah berikut:

1. Pilih bahagian yang anda ingin ubah format penomboran halaman.
2. Klik dua kali di kawasan pengepala atau pengaki.
3. Klik pilihan 'Nombor Halaman' dari bar menu di bawah kumpulan 'header & footer'.
4. Pilih pilihan 'Formatkan Nombor Halaman…' yang terdapat dalam menu lungsur.
5. Buat perubahan yang dikehendaki pada format penomboran halaman, lokasi dan penjajaran.
6. Pilih kotak radio pilihan 'Mula Di' dan letakkan nombor halaman di sini dari mana anda ingin menambah.
7. Tekan OK dua kali untuk menutup setiap dua kotak dialog.

Ulangi langkah 3-5 untuk setiap bahagian dokumen anda di mana anda ingin menggunakan format penomboran halaman yang berbeza.

Untuk mengalih keluar nombor halaman daripada dokumen anda, klik dua kali dalam kawasan pengepala atau pengaki, klik pilihan Pengepala, dan pilih pilihan 'alih keluar pengepala', atau klik pada pilihan 'Pengaki' dan pilih pilihan 'Alih Keluar Pengaki'.

Pilih bahagian untuk menambah nombor halaman pada bahagian tertentu dokumen anda, dan kemudian ikuti langkah di atas.

Anda boleh menggunakan kod medan untuk memperibadikan format nombor halaman. Kod medan 'NUMPAGES' boleh digunakan, sebagai contoh, untuk meletakkan jumlah bilangan halaman dalam dokumen anda.

Untuk 'Kod Medan', tekan CTRL + F9. Imej di bawah akan muncul. Tatal kursor anda sedikit di sana; anda akan melihat arahan {NUMPAGES}.

Kesimpulan:

Menambah nombor halaman dalam Microsoft Word ialah ciri berguna yang membolehkan anda mengatur dan menavigasi dokumen anda dengan lebih berkesan. Dengan memasukkan nombor halaman, anda boleh merujuk bahagian tertentu dengan mudah, menjejaki panjang dokumen anda dan mencipta produk akhir yang kelihatan profesional. Menambah nombor halaman boleh meningkatkan kebolehbacaan dan strukturnya jika anda sedang membuat laporan, esei atau sebarang jenis dokumen lain. Selain itu, nombor halaman memberikan sentuhan profesional pada dokumen anda, menjadikannya kelihatan lebih digilap dan tersusun dengan baik. Secara keseluruhannya, memasukkan nombor halaman dalam dokumen Microsoft Word anda ialah amalan berharga yang meningkatkan fungsi dan estetika kerja anda.