Bagaimana untuk Menambah Tandatangan dalam Outlook?

Bagaimana Untuk Menambah Tandatangan Dalam Outlook



E-mel ialah cara komunikasi yang paling cekap dan boleh dipercayai di dunia hari ini. Sama ada anda menjalankan perniagaan atau komunikasi formal, keindahan e-mel dipertingkatkan menggunakan Tandatangan. E-mel dengan tandatangan kelihatan lebih profesional dan boleh dipercayai, yang menjadikan pemasaran e-mel lebih berkesan.

Microsoft Outlook ialah aplikasi klien e-mel merentas platform popular yang diperkenalkan pada 16 Januari 1997. Sejak itu, ia telah melalui beberapa perubahan atau peningkatan yang menjadikannya klien e-mel sepenuhnya. Untuk menjadikan e-mel kelihatan lebih profesional, ia menampilkan a Tandatangan pilihan untuk meningkatkan kredibiliti e-mel. Walau bagaimanapun, mencipta dan menambah a Tandatangan dalam Outlook memerlukan sedikit pengetahuan.

Panduan ini akan membincangkan proses lengkap untuk 'Tambah Tandatangan kepada semua Pengguna Outlook' pada berbilang platform.







Rangka Pantas:

Bagaimana untuk Menambah Tandatangan dalam Microsoft Outlook pada Desktop/Komputer Riba?

Pada desktop/komputer riba, pengguna boleh mendapatkan maksimum daripada aplikasi Outlook asli. Ia boleh dipasang secara asli pada Windows dan macOS tetapi juga boleh diakses menggunakan Outlook.com . Ia menawarkan fungsi yang hampir sama pada semua platform, dan Tandatangan tersedia di semua.



Tambah Tandatangan Dalam Outlook Web

Untuk menambah Tandatangan dalam versi web Outlook, ikut langkah yang dinyatakan di bawah:



Langkah 1 : Buat Mel Baharu.





Langkah 2 : Klik/Ketik pada Tab “Sisipkan”, kemudian pada Tandatangan dan Tandatangan.

Langkah 3 : Cipta dan Urus Tandatangan.



Ilustrasi langkah-langkah di atas adalah seperti berikut:

Langkah 1: Buat Mel Baharu
Bar Alat Reben mengehoskan beberapa alatan (dalam tab), termasuk Sisipkan tab di mana pilihan Tandatangan ditemui. Reben hanya kelihatan apabila anda mengarang e-mel baharu. Jadi, klik/ketik pada “mel baharu” butang:

Langkah 2: Buka Wizard 'Tambah Tandatangan'.
Semasa mengarang e-mel baharu, berbilang tab akan muncul pada bar alat Reben. Klik/ketik pada tab Sisip, Tandatangan dan kemudiannya Tandatangan . Dari sini, anda boleh membuat/mengalih keluar atau mengurus tandatangan dalam Outlook:

Langkah 3: Cipta dan Urus Tandatangan
Membuka Tandatangan pilihan, tetingkap berikut akan muncul. Pilih tab Karang dan main semula dari sini, dan anda boleh:

  1. Menggunakan “Tandatangan baharu” butang untuk menambah/menyertakan tandatangan baharu dan menamakannya.
  2. Tanda 1 adalah nama Tandatangan yang kami buat.
  3. Anak tetingkap di bawah nama Tandatangan membolehkan anda menambah imej atau teks pada tandatangan anda.
  4. Untuk menetapkan tandatangan lalai untuk Outlook Web untuk mesej baharu, gunakan “Untuk Mesej Baharu” lungsur turun dan pilih Tandatangan yang anda buat.
  5. Untuk menetapkan tandatangan lalai untuk Outlook Web untuk balasan/forward, gunakan “Untuk Balasan/Ke hadapan” lungsur turun dan pilih Tandatangan yang anda buat.
  6. Tekan Jimat butang untuk mencipta dan menyimpan Tandatangan:

Untuk menambah tandatangan secara manual pada e-mel anda dalam Outlook, klik/ketik pada Sisipkan dan seterusnya Tandatangan . Pilih Tandatangan untuk ditambahkan dengan mengklik/mengetik padanya (Tandatangan 1 dalam kes ini):

Tambah Tandatangan Dalam Outlook Windows

Outlook tersedia secara naif pada Microsoft Windows dan mempunyai semua ciri berbanding Versi Web. Untuk menambah Tandatangan dalam versi Windows Outlook, ikuti langkah di bawah:

Langkah 1 : Karang E-mel Baharu.

Langkah 2 : Klik/Ketik pada Tab “Sisipkan” ⇒ Tandatangan ⇒ Tandatangan.

Langkah 3: Tambah dan Urus Tandatangan.

Ilustrasi langkah-langkah di atas adalah seperti berikut.

Langkah 1: Karang E-mel Baharu
Sama seperti web Outlook, versi desktop juga memerlukan e-mel baharu sebelum anda boleh menambah tandatangan. Jadi, klik/ketik pada emel baru butang:

Langkah 2: Buka Wizard 'Tambah Tandatangan'.
Semasa membuat e-mel baharu, berbilang tab akan kelihatan pada bar alat Reben. Klik/ketik pada Sisipkan tab, Tandatangan dan kemudiannya Tandatangan . Dari sini, anda boleh membuat/mengalih keluar atau mengurus tandatangan dalam Outlook:

Langkah 3: Cipta dan Urus Tandatangan
Selepas membuka pilihan Tandatangan, tetingkap berikut akan muncul. Pilih Tandatangan E-Mel tab dari sini, dan anda boleh:

  1. The “Pilih tandatangan untuk diedit” anak tetingkap membenarkan pengguna melihat tandatangan yang dibuat oleh mereka.
  2. ' Padam ',' Baru ',' Jimat ”, dan “ Namakan semula butang ” digunakan untuk mengurus Tandatangan. Menggunakan Baru butang untuk menamakan & menambah Tandatangan baharu.
  3. Anak tetingkap di bawah 'Edit tandatangan' membolehkan pengguna menambah imej dan teks pada Tandatangan.
  4. The Pilih tandatangan lalai membolehkan pengguna menetapkan Akaun emel yang mana Tandatangan akan ditambah. Menggunakan Mesej baharu lungsur turun, pengguna boleh menentukan Tandatangan yang hendak ditambahkan pada e-mel baharu. Menggunakan Balasan / ke hadapan lungsur turun, pengguna boleh menetapkan tandatangan yang mesti ditambah dengan e-mel balasan atau hantar semula.
  5. The okey butang membolehkan pengguna menyimpan perubahan:

Untuk menambah tandatangan dalam Outlook, klik/ketik pada Sisipkan tab, kemudian hidupkan Tandatangan . Daripada menu lungsur, pilih Tandatangan yang anda mahu tambah (Tandatangan 1 dalam kes ini) dengan mengklik/mengetik padanya, dan ia akan ditambahkan pada badan E-mel:

Tambah Tandatangan Dalam Outlook macOS

Outlook tersedia secara naif pada macOS. Untuk menambah Tandatangan dalam versi macOS Outlook, ikut langkah berikut:

Langkah 1 : Karang E-mel Baharu.

Langkah 2: Buka Wizard 'Tambah Tandatangan'.

Langkah 3: Cipta dan Urus Tandatangan.

Ilustrasi langkah-langkah di atas adalah seperti berikut:

Langkah 1: Karang E-mel Baharu
Pengguna tidak boleh menambah Tandatangan tanpa mengarang E-mel baharu. Jadi, klik/ketik pada emel baru butang:

Langkah 2: Buka Wizard 'Tambah Tandatangan'.
Selepas mencetuskan proses untuk mencipta E-mel baharu, gunakan Tiga titik (…) di bahagian atas, tuding di atas Tandatangan dan pilih Standard . Dari sini, anda boleh menambah Tandatangan untuk E-mel anda:

Langkah 3: Tambah dan Urus Tandatangan
Di dalam Tandatangan Tetingkap, anda boleh menambah atau mengurus Tandatangan seperti dalam cara berikut:

  • The Edit tandatangan anak tetingkap memaparkan Tandatangan yang telah anda buat.
  • The Pratonton Tandatangan memberikan kemuncak bagaimana Tandatangan kelihatan.
  • Tambah ' + butang ” membolehkan pengguna mencipta Tandatangan baharu.
  • The Sunting butang ada untuk mengedit Tandatangan yang dipilih.
  • The “Pilih tandatangan lalai” mengandungi pilihan: Akaun (yang mana Tandatangan akan ditambah secara automatik). Mesej baharu (digunakan untuk memilih Tandatangan yang akan digunakan pada Mesej baharu). Balasan/Ke hadapan (digunakan untuk menentukan Tandatangan untuk digunakan dalam balasan dan menghantar E-mel):

Selepas menambah Tandatangan, tutup tetingkap ini dan Tulis E-mel baharu, dan Tandatangan yang dipilih akan ditambah secara automatik.

Bagaimana untuk Menambah Tandatangan dalam Microsoft Outlook pada Android/IOS?

Microsoft Outlook tersedia secara asli pada peranti Android dan IOS. Ia juga menyokong mencipta dan menambah Tandatangan daripada pengguna Outlook. Semasa membaca e-mel, anda mungkin perasan “Dihantar daripada iPhone” atau “Dihantar daripada Android” , yang ditambah secara automatik sebagai tandatangan.

Tambah Tandatangan Dalam Outlook Android

Untuk menambah Tandatangan dalam Outlook pada Android, ikuti langkah berikut:

Langkah 1: Buka Tetapan Outlook.

Langkah 2: Tambah dan Urus Tandatangan.

Ilustrasi langkah-langkah di atas adalah seperti berikut:

Langkah 1: Buka Tetapan Outlook
Tandatangan dalam versi Outlook Android diuruskan melalui tetapan. Untuk membuka tetapan Outlook pada Android, ketik pada Ikon Outlook dan kemudiannya Gear ikon dari bawah:

Langkah 2: Tambah dan Urus Tandatangan
Daripada tetapan Android Outlook, cari dan ketik pada Tandatangan pilihan. Dari sini, anda boleh menambah atau mengurus tandatangan:

Daripada tetapan Tandatangan, anda akan melihat:

  1. Tandatangan lalai, iaitu “Dapatkan Outlook untuk Android” dalam kes ini.
  2. Badan adalah tempat anda melihat imej.
  3. Ikon Galeri membolehkan anda menambah imej pada badan di atasnya.
  4. Perubahan disimpan menggunakan ' ikon ”:

Setelah konfigurasi selesai, cuba karang E-mel baharu dan Tandatangan yang telah anda buat akan berada di sana. Untuk mengalih keluarnya, navigasi ke tetapan Tandatangan, alih keluar semua (teks dan imej) dan ketik pada “ ikon ”.

Tambah Tandatangan Dalam Outlook iPhone

Untuk menambah Tandatangan dalam Outlook pada iPhone, ikuti langkah berikut:

Langkah 1: Buka/Lancarkan Tetapan Outlook.

Langkah 2: Navigasi ke Tetapan 'Tandatangan' dan Tambah Tandatangan.

Ilustrasi langkah-langkah di atas adalah seperti berikut.

Langkah 1: Buka/Lancarkan Tetapan Outlook
Tandatangan dalam Outlook untuk iPhone diuruskan melalui Tetapan. Untuk membukanya, ketik pada ikon profil anda dan kemudian pada ikon gear:

Langkah 2: Tambah Tandatangan
Dalam tetapan Outlook, ketik pada Tandatangan tetapan. Dari sini, anda boleh mengurus tetapan Tandatangan:

Selepas itu, tambah teks atau imej untuk digunakan sebagai Tandatangan e-mel anda dan ketik pada “ ” ikon untuk menyimpan perubahan:

Selepas anda selesai menambah Tandatangan, cuba karang E-mel baharu dan Tandatangan yang anda buat akan berada di sana. Untuk mengalih keluarnya, navigasi ke tetapan Tandatangan, alih keluar semua (teks dan imej) dan ketik pada “ ikon ”.

Bagaimana untuk Mencipta Tandatangan Profesional untuk Microsoft Outlook?

Walaupun pengguna boleh menyesuaikan Tandatangan e-mel dalam beberapa cara dalam Microsoft Outlook, beberapa tapak web dalam talian boleh membawa gaya ke peringkat seterusnya. Laman web ini boleh mencipta tandatangan yang kelihatan profesional dengan mudah. Beberapa tapak web terbaik untuk membuat tandatangan untuk Microsoft Outlook termasuk yang berikut:

  1. Gimmio (Penjana Tandatangan E-mel Dalam Talian yang Berkuasa Dengan Sokongan untuk Lebih 1000 Fon, Berjuta-juta Ikon dan Imej Infinite).
  2. Woodpecker (Penjana Pencipta Tandatangan E-mel Perisian Percuma Dengan Banyak Templat Dipratakrifkan).
  3. HubSpot (Penjana Tandatangan E-mel yang Mudah, Percuma dan Mudah Digunakan).
  4. Pembuat Tandatangan (Alat Terbaik untuk Mencipta Tandatangan E-mel Tulis Tangan secara Percuma).

Pokoknya

Untuk menambah Penanda Halaman dalam Outlook Web dan pada Outlook dalam Windows/macOS, karang a emel baru , klik/ketik pada Sisipkan tab, dan kemudian pada Tandatangan . Dari sini, pilih Tandatangan dan ikuti langkah yang dinyatakan di atas untuk setiap platform. Penanda Halaman ini boleh diedit.

Untuk menambah Penanda Halaman dalam Outlook Android/IOS, buka tetapan Outlook, pilih Tandatangan pilihan dan buat Tandatangan. Setelah dibuat, ia akan ditambah/disertakan secara automatik dengan E-mel anda.