Menukar Excel kepada Helaian Google memastikan akses dan kerjasama yang mudah, meningkatkan kerja berpasukan yang cekap dan meningkatkan kepelbagaian amalan pengurusan data anda.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan anda pendekatan praktikal yang boleh digunakan untuk menukar fail Excel kepada Helaian Google.
Penciptaan Fail Excel
Katakan kami mempunyai sampel set data jualan dalam helaian Excel dan kami ingin menukar fail Excel ini kepada Helaian Google. Set data yang kami simpan dalam fail Excel dipaparkan dalam imej berikut:
Kami menyimpan fail dengan tajuk 'Data jualan'.
Sekarang, kita akan melihat cara menukar fail ini kepada fail Helaian Google dengan kaedah yang berbeza.
Kaedah 1: Import Fail Excel ke dalam Helaian Google
Mengimport fail Excel ke dalam Helaian Google ialah pendekatan pertama yang akan kami lakukan. Mengimport fail Excel ke dalam Helaian Google membolehkan anda membawa data dan kandungan Excel anda ke dalam dokumen Helaian Google untuk pengeditan, analisis dan kerjasama selanjutnya.
Kami kini melalui proses langkah demi langkah untuk menukar fail Excel kepada Helaian Google. Untuk memulakan kaedah ini, kita perlu mengakses Helaian Google terlebih dahulu. Anda boleh pergi terus ke halaman Helaian Google dan log masuk. Jika anda telah melog masuk ke Akaun Google anda, cuma cari 'Helaian' dan klik padanya. Ia akan melancarkan Helaian Google.
Ini membuka antara muka Helaian Google.
Di sini, anda boleh melihat bahawa kami pada mulanya menyediakan pilihan helaian kosong dan kemudian beberapa templat yang boleh digunakan. Di bawah ini, fail yang kami usahakan disenaraikan.
Pilihan helaian 'Kosong' digunakan di sini. Ini menambah hamparan baharu tanpa kandungan.
Seperti yang dapat dilihat, helaian hamparan ini kosong.
Selepas helaian dibuka, klik menu 'Fail' pada antara muka Helaian Google.
Satu menu dipaparkan. Pilih pilihan 'Import' daripada senarai ini. Apabila pilihan ini dipilih, tetingkap yang mengandungi beberapa pilihan akan muncul.
Pilih pilihan 'Muat naik' untuk memuat naik fail daripada sistem kami.
Dalam tetingkap 'Muat naik', kita boleh melihat butang 'Semak imbas'. Ketik pada butang ini untuk fail dimuat naik. Kami juga boleh seret dan lepaskan fail tertentu di sini.
Klik pada butang 'Semak imbas' untuk menyemak imbas fail.
Nyatakan fail yang perlu dimuat naik. Tekan butang 'Buka' untuk memuat naik fail ini.
Fail akan dimuat naik tidak lama lagi.
Setelah fail berjaya dimuat naik, Helaian Google akan memaparkan dialog 'Import' di mana anda boleh mengkonfigurasi cara data harus diimport.
Kami akan melihat beberapa pilihan apabila kami mengklik pada menu 'Lokasi fail'. Di sini, kami hanya boleh menggunakan beberapa pilihan: sama ada anda ingin mencipta helaian baharu untuk mengimport data, memasukkan helaian baharu atau menggantikan hamparan.
Anda perlu memilih pilihan yang paling sesuai dengan keperluan anda semasa mengimport data. Pilihan 'Ganti hamparan' telah dipilih secara lalai. Jadi, kami memilih pilihan lalai untuk contoh itu.
Apabila memilih pilihan ini, ingat bahawa ini menggantikan sepenuhnya kandungan helaian yang anda import masuk. Jika anda mempunyai beberapa data penting dalam helaian sedia ada yang ingin anda simpan, pertimbangkan untuk membuat salinan sandaran helaian atau kandungannya sebelum melakukan import.
Tekan butang 'Import data' untuk mengimport data fail Excel ke dalam Helaian Google.
Anda boleh melihat pada petikan sebelumnya bahawa data daripada fail Excel diimport ke dalam Hamparan Google semasa kami.
Kaedah 2: Buka Fail Excel dalam Helaian Google selepas Memuat naiknya ke Google Drive
Kaedah kedua untuk menukar fail Excel kepada Hamparan Google ialah memuat naik fail yang diperlukan ke Google Drive.
Memuat naik fail Excel ke Google Drive dan membukanya dengan Helaian Google membolehkan kami menyimpan fail Excel kami dalam awan dan mengusahakannya secara kolaboratif menggunakan Helaian Google.
Mari kita fahami prosedur ini langkah demi langkah.
Mula-mula, akses Google Drive daripada Akaun Google anda.
Mengetik pada pilihan 'Drive' membawa anda terus ke Google Drive.
Butang yang dilabelkan sebagai 'Baru' dipaparkan di sebelah kiri antara muka.
Menu lungsur turun dipaparkan sebagai hasilnya. Pilih 'Muat naik fail' daripada menu lungsur.
Kami hanya mencari dan memilih fail yang ingin kami muat naik dalam Google Drive. Klik pada butang 'Buka' untuk memuat naik fail ini.
Google Drive akan mula memuat naik fail. Anda boleh memantau kemajuan di bahagian bawah sebelah kanan tetingkap. Pop timbul akan muncul untuk mengesahkan muat naik fail selepas ia selesai.
Kami kini mencari fail Excel yang baru kami muat naik dalam Google Drive kami. Nama failnya adalah sama seperti yang terdapat pada fail Excel asal yang dimuat naik.
Semasa anda menemui fail tersebut, cuma klik kanan pada fail Excel yang dimuat naik. Klik pada 'Buka dengan' dalam menu lungsur. Kemudian, pilih 'Helaian Google' daripada submenu yang disediakan.
Fail Excel yang dimuat naik dibuka dalam Helaian Google dalam penyemak imbas web kami. Kini kami boleh mengedit fail Excel ini menggunakan ciri Helaian Google.
Kesimpulan
Menukar fail Excel kepada dokumen Helaian Google ialah cara mudah untuk menggunakan ciri Helaian Google pada dokumen tertentu. Penukaran ini boleh dilakukan dengan kaedah yang berbeza. Untuk artikel ini, kami telah memilih dua kaedah yang sangat mudah untuk menukar dokumen. Kaedah pertama menggunakan pilihan 'Import' daripada Google Drive untuk menukar fail Excel kepada Hamparan Google. Manakala kaedah kedua menghuraikan penggunaan 'Google Drive' untuk memuat naik fail Excel padanya dan kemudian membuka fail dalam Hamparan Google, membolehkan ia berfungsi dengan ciri Helaian Google.