Jika anda adalah salah seorang daripada mereka yang lebih suka atau memerlukan dokumen Word yang dicetak, maka anda juga tahu bahawa mencetak dokumen itu kadangkala boleh mencabar. Microsoft word datang dengan terbina dalam Cetak pilihan untuk mencetak cetakan hitam putih dan berwarna.
Rangka Pantas
- Cara Mencetak Dokumen Word
- Cara Mencetak Dokumen Berbilang Word
- Cara Mencetak Dokumen Word Dengan Warna Halaman Latar Belakang
- Cara Mencetak Komen dalam Dokumen Word
- Cara Menjeda atau Membatalkan Pencetakan Dokumen Word
- Mengapa Microsoft Word Tidak Mencetak? Bagaimana untuk Memperbaikinya
- Kesimpulan
Cara Mencetak Dokumen Word
Mencetak dokumen Word agak mudah dan boleh dilakukan pada mana-mana peranti. Anda boleh mencetak hitam dan putih, berwarna dan cetakan dua muka dokumen anda.
Pra-Syarat
- Pratonton dokumen sebelum mencetaknya.
- Simpan dokumen pada peranti anda dengan menekan Ctrl + S atau navigasi ke Fail >> Simpan sebagai .
- Pastikan Pencetak dihidupkan dan disambungkan ke peranti anda; jika anda menggunakan pencetak wayarles maka pastikan pencetak dan peranti disambungkan ke rangkaian yang sama.
Ikuti garis panduan langkah demi langkah bertulis di bawah untuk mencetak dokumen Word pada komputer riba Windows anda:
Langkah 1: Buka Dokumen Word
Pertama, anda perlu membuka a Dokumen perkataan :
Langkah 2: Paparkan Panel Cetak
Anda boleh memaparkan Panel Cetak daripada Reben dengan mengklik pada Fail , kemudian pilih Cetak :
Sebagai alternatif, anda boleh membuka dokumen Word dan tekan Ctrl + P pada komputer riba Windows dan Perintah + P pada Mac untuk terus membuka Panel Cetak .
Langkah 3: Sesuaikan Tetapan Cetakan
Daripada Pratonton Anak Tetingkap Cetak , pilih pilihan yang berbeza dalam sebarang susunan yang anda mahu cetak dokumen:
- Cetak semua halaman: Pilih pilihan ini untuk mencetak semua halaman.
- Cetak Halaman Semasa : Pilih pilihan ini untuk mencetak halaman semasa dokumen.
- Cetakan Tersuai : Pilih halaman atau julat tertentu untuk mencetak dokumen. Terdapat juga pilihan untuk mencetak halaman nombor ganjil atau genap.
Langkah 4: Cetak Dokumen
Selepas memilih pilihan mengikut keperluan anda, klik pada Cetak butang untuk mencetak dokumen dengan sewajarnya:
Cara Mencetak Dokumen Berbilang Word
Jika anda ingin mencetak berbilang dokumen, mula-mula alihkan semua fail ke dalam satu folder, dan selepas mengalihkan fail tekan butang Ctrl kunci untuk memilih dokumen. Klik kanan pada fail yang dipilih, dan pilih Cetak :
Semua dokumen yang dipilih akan dicetak sekali gus.
Cara Mencetak Dokumen Word Dengan Warna Halaman Latar Belakang
Untuk mencetak dokumen berwarna, anda mesti mempunyai pencetak yang boleh mencetak dalam warna. Jika anda mempunyai dokumen Word dengan halaman berwarna, warna halaman tidak boleh dicetak. Dalam Word, anda boleh memilih pilihan untuk mencetak dokumen dengan warna halaman. Ikuti langkah ini untuk mendayakan tetapan:
Langkah 1: Buka Dokumen Word dan klik pada Fail pilihan:
Langkah 2: Seterusnya, cari Pilihan :
Langkah 3: Dari anak tetingkap kiri, klik pada Paparan . Di bawah Mencetak pilihan pilih Cetak warna latar belakang dan imej dan klik okey :
Langkah 4: Navigasi ke Fail >> Cetak , kemudian klik pada Ciri-ciri Pencetak :
Langkah 5: Bertukar kepada Kertas/Kualiti tab, pilih Warna , dan tekan okey :
Langkah 6: Selepas memilih pilihan, klik pada Cetak untuk mewarna mencetak dokumen:
Cara Mencetak Komen dalam Dokumen Word
Word juga membolehkan anda mencetak dokumen dengan Komen . Untuk Mencetak dokumen dengan ulasan, klik pada Tab semakan dan pilih Semua Markup seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:
Kemudian tekan Ctrl + P untuk mencetak dokumen dan ke bawah tetapan , klik pada Anak Panah dan semak Cetak Markup pilihan:
Cara Menjeda atau Membatalkan Pencetakan Dokumen Word
Mudah untuk mencetak dokumen Word, tetapi jika anda telah mula mencetak dokumen dan kemudian tiba-tiba menyedari terdapat kesilapan dalam dokumen anda. Anda boleh membatalkan pencetakan dokumen Word pada bila-bila masa, membetulkan kesilapan dan mula mencetaknya semula apabila anda sudah bersedia. Untuk menjeda atau membatalkan pencetakan dokumen Word ikuti langkah berikut:
Langkah 1: Klik kanan pada Mesin pencetak ikon daripada bar tugas peranti anda dan tekan Windows + I untuk membuka Tetapan. Kemudian masuk Peranti , pilih Pencetak & pengimbas :
Langkah 2: Klik pada Mesin pencetak dan pilih Buka baris gilir :
Langkah 3: Pilih dokumen, klik kanan padanya, dan pilih jeda untuk menjeda pencetakan atau Batal untuk membatalkan pencetakan dokumen:
Mengapa Microsoft Word Tidak Mencetak? Bagaimana untuk Membetulkannya?
Terdapat pelbagai sebab untuk tidak mencetak dokumen Word termasuk fail Word yang rosak, masalah peranti, pemacu pencetak yang sudah lapuk dan isu pencetak; untuk menyelesaikan isu ini, ikut pembetulan yang disenaraikan di bawah:
- Pastikan pencetak dihidupkan, disambungkan ke peranti anda dan berfungsi dengan betul.
- Cuba cetak dokumen Word lain dengan pencetak yang sama atau cetak dokumen dengan pencetak lain.
- Sahkan sama ada pencetak yang disambungkan ditetapkan sebagai pencetak lalai pada peranti anda. Untuk menyemaknya navigasi ke Panel kawalan >> Lihat peranti >> Tetapkan pencetak lalai.
- Kemas kini Pemacu Pencetak anda atau pasang semula dari Pengurus peranti.
- Batalkan semua cetakan daripada tetapan peranti. Untuk membatalkan cetakan navigasi ke Tetapan >> Peranti >> Pencetak & pengimbas >> Nama pencetak >> Buka Baris . Pilih tugas dan batalkannya.
Kesimpulan
Mudah untuk pratonton dan mencetak dokumen Word pada peranti anda dari Panel Cetak . Pastikan pencetak disambungkan atau sedia untuk digunakan dan jika anda menggunakan pencetak wayarles maka ia mesti disambungkan ke rangkaian yang sama dengan peranti anda. Anda boleh sama ada mengakses Panel Cetak dengan menavigasi ke Fail >> Cetak , atau menggunakan pintasan Ctrl + P pada Windows dan Perintah + P pada MacBook anda. Laraskan tetapan dan klik pada Cetak untuk mencetak dokumen Word.