Outlook ialah klien e-mel dan perisian pengurusan serta sebahagian daripada Microsoft. Ia memberikan akses yang fleksibel kepada pengguna untuk mengurus maklumat peribadi dalam platform yang teratur dengan berkesan. Walau bagaimanapun, tugas yang sibuk dan memakan masa untuk mengurus data yang disimpan dalam berbilang apl dan juga menggunakan storan peranti. Dalam senario sedemikian, Microsoft Outlook membenarkan pengguna menggunakan aplikasi Microsoft bersepadu dengan satu akaun Microsoft di satu tempat kerja.
Artikel ini merangkumi penggunaan eksklusif Microsoft Outlook.
Apakah Microsoft Outlook dan Cara Menggunakannya dengan Berkesan?
Microsoft Outlook berfaedah kerana ia mengurus mesyuarat, tugasan dan kalendar serta penghantaran atau jadual e-mel sewajarnya. Untuk berbuat demikian, pengguna perlu melancarkan Microsoft Outlook pada penyemak imbas web. Untuk demonstrasi, ikut arahan yang disenaraikan di bawah:
1. Menghantar dan Mencipta E-mel Berkesan
Pengguna boleh menggunakan ciri e-mel untuk mencipta e-mel profesional dan menjadualkan masanya. Untuk demonstrasi, pergi ke langkah yang disenaraikan di bawah:
Langkah 1: Buat E-mel
GUI e-mel Microsoft Outlook adalah mudah dan profesional. Pengguna boleh membuat e-mel profesional dengan menggunakan ciri seperti “ Sisipkan ”, Format teks”, “ Serlahkan ” atau pilihan lain. Walau bagaimanapun, dengan menggunakan ciri ini, pengguna boleh membuat e-mel profesional:
Langkah 2: Hantar atau Jadualkan E-mel
Sebagai contoh, jika pengguna tidak berminat untuk menghantar e-mel selepas penulisan, atau sibuk pada masa menghantar e-mel. Pengguna boleh menjadualkannya dengan menavigasi ke “ Hantar ” menu lungsur turun dan memilih “ Jadual penghantaran ” untuk menjadualkan e-mel mengikut keutamaan mereka:
2. Panggilan Persidangan dan Aplikasi Integrasi Mesyuarat Pada Microsoft Outlook
Microsoft Outlook menyediakan semua ciri yang diperlukan untuk menyambung secara maya kepada ahli pasukan melalui Internet menggunakan Microsoft “ Bertemu Sekarang', dan 'Skype ” aplikasi bersepadu. Walau bagaimanapun, dengan menggunakan aplikasi ini, pengguna mempunyai akses yang fleksibel untuk menjadi sebahagian daripada mesyuarat dan persidangan:
3. “Tetapan” Microsoft Outlook
Pengguna boleh menggunakan tetapan Microsoft Outlook untuk mengurus tugas dan masa dengan berkesan.
Untuk menavigasi ke tetapan Outlook, pengguna perlu mengklik pada ' tetapan ikon ” hadir di penjuru kanan sebelah atas tetingkap. Untuk meneroka ' tetapan ”, ikuti demonstrasi di bawah:
Tetapan 'Umum' dalam Outlook
Di bawah ' tetapan ', Klik pada ' Umum ” menu muncul dalam anak tetingkap navigasi. Dari sini, pengguna boleh menetapkan tetapan secara manual mengikut keutamaan mereka:
Tetapan 'Mel' dalam Outlook
Navigasi ke “ Mel ”, dan klik pada “ Susun atur ” menu. Dari sini, pengguna boleh menetapkan tetapan reka letak seperti saiz teks, dan jarak mel secara manual dan banyak lagi:
Tetapan 'Kalendar' dalam Outlook
Navigasi ke “ Kalendar ' di dalam ' tetapan ' anak tetingkap navigasi, dan klik pada ' Lihat ” menu. Dari sini, pengguna boleh menyesuaikan tetapan kalendar mereka seperti hari pertama kalendar, waktu mesyuarat dan sebagainya secara manual. Selain itu, pengguna boleh menetapkan ciri lain seperti “ Cuaca', 'Acara ' dan sebagainya:
Tetapan 'Orang' dalam Outlook
Dengan menavigasi ke ' Orang ramai ' di dalam ' tetapan ” anak tetingkap navigasi, klik pada “ Lihat ” menu. Dari sini, pengguna boleh menyesuaikan paparan nama kenalan mereka dalam satu klik:
4. Penyimpanan Microsoft Outlook
Microsoft Outlook menyediakan storan ' 15 GB ” tanpa sebarang bayaran. Walau bagaimanapun, pengguna boleh membeli storan:
Itu semua tentang Microsoft Outlook dan penggunaannya yang berkesan.
Kesimpulan
Microsoft Outlook membolehkan pengguna mengurus e-mel dan mesyuarat serta membuat nota pantas pada Notepad. Semuanya dalam satu platform menggunakan satu akaun Microsoft. Untuk menggunakan Microsoft Outlook dengan berkesan, pengguna boleh menggunakan “ Bertemu Sekarang ” atau “ Skype ” aplikasi bersepadu untuk panggilan persidangan atau jadualkan atau hantar e-mel. Walau bagaimanapun, bergantung pada keutamaan, uruskan ' Tetapan Outlook ” sewajarnya. Artikel ini telah menunjukkan gambaran keseluruhan Microsoft Outlook dan cara menggunakannya dengan berkesan.